Переход на электронные трудовые договоры может привести к потере подтверждённого стажа и снижению размера будущей пенсии. Минтруд запускает пилотный проект, в рамках которого отдельные компании начнут оформлять сотрудников полностью в цифровом формате.
Эксперт в области кибербезопасности Роман Брюхов предупреждает: главная опасность — техническая возможность работодателя вносить правки в договор без ведома работника. «Работник видит одну версию, а в системе может храниться другая. Доказать, что правки были внесены без его согласия, крайне сложно — цифровой след легко подделать или удалить», — говорит он.
Бумажный договор с живой подписью физически невозможно изменить незаметно. В электронной версии такие изменения могут остаться незамеченными до момента, когда возникнет спор или наступит пенсия.
Опасность касается не только самого договора. Если данные о стаже или выплатах исказятся или потеряются, в Социальный фонд уйдёт неверная информация. Это напрямую повлияет на пенсию. «Человек может узнать о проблеме только при назначении пенсии. Когда исправлять что-то будет поздно или, по крайней мере, очень сложно», — отмечает Брюхов.
Особенно уязвимы сотрудники небольших предприятий, где документооборот часто ведётся без надлежащего контроля. Однако крупные компании тоже не гарантируют полную безопасность — речь идёт о вероятности ошибок или злоупотреблений, а не об их неизбежности.
Эксперт рекомендует несколько мер предосторожности. Во-первых, сохранять копии всех подписанных документов: бумажные — сканировать или фотографировать, электронные — держать в личной папке на персональном устройстве, а не только в рабочей почте.
Во-вторых, регулярно проверять данные о стаже в личном кабинете на портале госуслуг — как минимум раз в полгода. При выявлении расхождений — немедленно разбираться.
В-третьих, требовать письменного подтверждения любых изменений условий труда. Устные договорённости не имеют юридической силы.
И, наконец, внимательно читать все уведомления об изменениях в договоре сразу после их получения — не откладывая.
Цифровой документооборот сам по себе не является угрозой: он упрощает процессы и экономит время. Но контроль над документами при этом смещается в пользу работодателя. Пока эксперимент только начинается, у граждан есть шанс подготовиться — сохранить копии, проверить данные и выработать привычку следить за своей информацией. Главное — не ждать проблем до момента выхода на пенсию.
