С 1 июля в России вступает в силу новое правило назначения больничных и декретных выплат. Вместо традиционного сбора документов работодателем Социальный фонд России (СФР) будет использовать уже имеющиеся данные из лицевых счетов граждан. Справки от компаний запрашиваются только при обнаружении пробелов в цифровом профиле сотрудника.
Раньше работник приносил больничный, а работодатель собирал пакет документов и направлял их в фонд. Теперь всё наоборот: первичными считаются сведения из лицевого счёта. Если в нём есть полная информация о стаже и заработке, дублировать её не нужно. Компании также обязаны будут сообщать в СФР о днях, когда сотрудник официально освобождался от работы с сохранением среднего заработка, но страховые взносы на эти суммы не начислялись.
Эти дни — например, при сдаче крови, участии в судебных заседаниях или некоторых видах учебных отпусков — влияют на расчёт пособий по уходу за ребёнком и декретных выплат. Раньше такая информация могла не доходить до фонда, теперь её нужно передавать в обязательном порядке.
Для большинства работников изменения будут почти незаметны: выплаты придут вовремя, а риск отказа из-за ошибок работодателя снизится. Однако для кадровиков и бухгалтеров задача сместится: теперь критически важно поддерживать точность данных в цифровых профилях сотрудников. Одна ошибка может привести к недоплате или задержке пособия.
Гражданам рекомендуется уже сейчас проверить свой лицевой счёт через «Госуслуги» или сайт СФР: убедиться, что все периоды работы, стаж и заработок отражены корректно. При обнаружении ошибок — обратиться к работодателю или напрямую в фонд.
Работодателям стоит проверить готовность своих кадровых систем к новому виду отчётности, наладить обмен данными со СФР и напомнить сотрудникам о важности своевременного обновления личной информации.
Переход к проактивной модели призван упростить получение выплат и сократить бумажную волокиту. Но от точности электронных данных теперь зависит многое — и ответственность за них по-прежнему лежит на работодателе, хотя и в новой форме.
