Заслуженный юрист России Иван С. предупредил, что ошибки в трудовых книжках, сделанные десятилетия назад, особенно на предприятиях, которые давно прекратили существование, могут привести к недоучёту стажа и сложностям с начислением пенсии. В таких случаях подтвердить трудовой стаж удаётся только через суд.
Наиболее сложная ситуация возникает, когда работодатель ликвидирован и не имеет правопреемника. Тогда для подтверждения стажа нужны косвенные доказательства: копии приказов, трудовых договоров, справки о зарплате, свидетельские показания бывших коллег, производственные характеристики, переписка или даже фотографии с рабочего места.
Если предприятие всё ещё действует, нужно обратиться в его кадровую службу с заявлением и документами-основаниями. Ошибочную запись исправят в установленном порядке. Если же организация ликвидирована, стоит запросить архивные документы в государственном или муниципальном архиве и подать иск в суд об установлении факта трудовых отношений.
Исправления в трудовой книжке вносятся по строгим правилам: на титульном листе ошибку зачёркивают одной чертой и рядом пишут верные данные с указанием основания. В разделах о работе и награждениях старые записи не зачёркивают — вместо этого вносят новую строку с правильной информацией и ссылкой на приказ.
Эксперт советует регулярно проверять трудовую книжку — хотя бы раз в 3–5 лет, сразу исправлять неточности и вести личный архив: хранить копии договоров, приказов, расчётных листков. Особенно уязвимы те, кто работал в 1990-е годы, когда массово закрывались предприятия. Ранняя проверка документов — лучшая защита пенсионных прав.
