Заслуженный юрист России Иван Соловьёв предупредил, что ошибки в трудовых книжках, особенно допущенные десятилетия назад, могут серьёзно повлиять на назначение пенсии. Особенно рискованы случаи, когда организация-работодатель давно ликвидирована и у неё нет правопреемника.
Если работодатель ещё существует, нужно обратиться в него с документами-основаниями — например, с приказом о приёме на работу или трудовым договором — и попросить внести исправления по установленной процедуре.
Когда предприятие ликвидировано, подтвердить стаж можно только через суд. Для этого необходимо собрать как можно больше доказательств: копии приказов, справки о зарплате, показания бывших коллег, фотографии с рабочего места, переписку и производственные характеристики. Также стоит обратиться в архив за сохранившимися документами организации.
Исправлять записи нужно по строгим правилам. На титульном листе ошибку зачёркивают одной чертой, рядом вписывают верные данные и указывают документ-основание. Основные записи и сведения об образовании не зачёркивают — вместо этого вносят новую строку с правильной информацией и ссылкой на приказ.
Эксперт рекомендует проверять трудовую книжку не реже раза в 3–5 лет, хранить копии всех важных документов и сразу исправлять ошибки, не дожидаясь выхода на пенсию.
Особенно уязвимы те, чья карьера пришлась на 1990-е годы — время массовой ликвидации предприятий. По мнению юриста, формирование личного архива и ранняя проверка документов — лучшая защита пенсионных прав.
