При подготовке к выходу на пенсию многие не знают, что вся информация об их трудовой биографии собрана в одном месте — в специальном выплатном деле. Этот пакет документов содержит полные сведения, определяющие размер будущих выплат. Как отмечает кандидат юридических наук Ирина Сивакова, именно в этом деле хранятся данные не только о современном стаже, но и о периодах работы до 2002 года, включая особые нестраховые промежутки. В документах можно найти ключевые параметры для расчёта пенсии: уточнённый трудовой стаж с выделением периодов до 1991 и 2002 годов, информацию о перечисленных страховых взносах, коэффициент соотношения заработков (максимум — 1,2) и данные о нестраховых периодах. Анализ этих сведений помогает выявить пробелы в стаже или неучтённые платежи, что позволяет вовремя принять меры для увеличения будущего пособия. Однако получить копию выплатного дела бывает непросто. Представители Социального фонда часто отказывают в выдаче документов, ссылаясь на наличие внутренних служебных материалов. По мнению экспертов, такие аргументы противоречат законодательству: Конституция и закон «Об информации» гарантируют каждому право на доступ к сведениям, касающимся его прав. Чтобы запросить документы, нужно составить заявление по установленной форме (действует с 2016 года), указать ФИО, адрес и номер СНИЛС, сослаться на правовые нормы и подать заявление лично в приёмную регионального управления Социального фонда или отправить заказным письмом. Важно сохранить второй экземпляр с отметкой о приёме — он понадобится при обжаловании отказа. Если в выдаче документов отказали, можно подать жалобу в прокуратуру или административный иск в суд. Судебная практика показывает, что большинство таких споров разрешается в пользу граждан. Получив копию дела, стоит внимательно проверить: полноту учёта стажа до 2002 года (особенно до 1991 года), правильность расчёта валоризации, наличие записей о ведомственных наградах (это может дать право на звание ветерана труда) и корректность учёта страховых взносов после 2002 года. При обнаружении неточностей следует направить в Социальный фонд официальный запрос с перечислением спорных моментов. В течение месяца фонд обязан дать развернутый ответ, который поможет понять, какие документы нужно донести для исправления ошибок. Такая проверка позволяет избежать недоплат и обеспечить справедливый расчёт пенсии.
